ChatGPTを使ったビジネスメール生成が注目を集めています。
これは、自然言語処理技術を用いて、ビジネスマナーに合わせたメールの本文を自動生成することができるものです。この技術を使えば、ビジネスメールのライティングに苦手意識を持っている人や、忙しくて時間のないビジネスパーソンにとっては大変便利なツールとなるでしょう。
では、実際にChatGPTを使ってビジネスメールを生成してみましょう。例えば、取引先の担当者に明日の打ち合わせを提案するメールを送りたいとします。プロンプトには、「取引先の担当者に明日の打ち合わせを提案するメールの本文を作成してください。空いていない場合は別の日時を提案してください。」といった指示を与えます。
ChatGPTは、このプロンプトを読み込んで、ビジネスマナーに合わせたメールの本文を自動生成します。生成されたメール文面は、自然で読みやすく、正確な表現を用いています。これにより、誰でも簡単にビジネスメールを作成することができます。
しかし、ChatGPTは単なるツールに留まらず、さらに発展させることも可能です。例えば、プロンプトによっては、ビジネスメールに必要な情報を的確に伝えることができない場合があります。そのため、送信先の役職、どのくらい急いでいるかなどを加え、詳細なプロンプトを作成し、ChatGPTの出力を編集することで、より高度なメール文面を作成することができます。
ビジネスマンにとって、メールは大切なコミュニケーションツールの一つです。ChatGPTを活用することで、ビジネスマンの業務効率を大幅に向上させることができるとともに、メールの品質向上にもつながると言えます。是非、ChatGPTを活用して、スマートなビジネスメール作成を実現してください。
プロンプト
# 指示
ビジネスマナーに合わせたメールの本文を作成
# 送信先
取引先の担当者
# 内容
明日の１５：００から打ち合わせがしたい。空いてなかったら他の時間おしえてChatGPTからの回答
件名：明日の打ち合わせについて
担当者様
お世話になっております。こちらは○○社の××と申します。
明日の15:00から打ち合わせを希望いたしますが、ご都合いかがでしょうか。もし空いていない場合は、別の日時をご提案いただけますでしょうか。
何かご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。
お忙しいところ、大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
敬具
○○社 ××